Controlá tus documentos con versionado, flujo de aprobación, avisos de vencimiento y registro de quién hizo qué. Sumá el módulo de calidad cuando vayas a certificar ISO 9001.
Una carpeta compartida guarda archivos. Este sistema te dice cuál es la versión vigente, exige que la apruebe alguien distinto de quien la subió, avisa antes de que un documento venza y deja registro de cada acción. Es lo que un auditor te va a pedir.
Cada versión se guarda y no se pisa. Siempre sabés cuál es la vigente y podés ver las anteriores.
Subir, revisar y aprobar o rechazar. Quien sube una versión no puede aprobarla.
Organizá por área, agrupá documentos por expediente y vinculalos a clientes o proveedores con campos propios.
Administrador, responsable de calidad, colaborador, auditor y lector, con permisos distintos en cada sector.
Avisos por correo antes de que venza un documento, con listas de distribución y tu propio servidor de correo.
Quién subió, aprobó, descargó o cambió qué, y cuándo.
Lo que convierte la plataforma en un sistema de gestión ISO 9001. Se activa cuando lo necesitás, en el mismo día y sin migrar datos: tus documentos quedan donde están.
Metas, umbrales y semáforos, con historial y gráficos de tendencia. Avisos cuando falta cargar un valor.
Del hallazgo a la acción correctiva o preventiva y a su cierre, con responsables y vencimientos.
Revisiones por la dirección y reuniones con actas en PDF, recordatorios y plantillas recurrentes.
Programa de auditorías, hallazgos y seguimiento hasta el cierre.
Tenemos entornos de demostración para estudios jurídicos y contables, salud, construcción, manufactura, consultoría ambiental y sistemas ISO 9001.
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