Steuern Sie Ihre Dokumente mit Versionierung, Freigabeprozessen, Ablaufwarnungen und einem Protokoll, wer was getan hat. Ergänzen Sie das Qualitätsmodul, wenn Sie die ISO-9001-Zertifizierung anstreben.
Ein geteilter Ordner speichert Dateien. Dieses System zeigt Ihnen, welche Version gültig ist, verlangt die Freigabe durch eine andere Person als die, die sie hochgeladen hat, warnt Sie, bevor ein Dokument abläuft, und protokolliert jede Aktion. Genau das verlangt ein Auditor.
Jede Version bleibt erhalten und wird nie überschrieben. Sie wissen immer, welche gültig ist, und können die vorherigen einsehen.
Hochladen, prüfen, dann freigeben oder ablehnen. Wer eine Version hochlädt, kann sie nicht freigeben.
Ordnen Sie nach Bereich, fassen Sie Dokumente in Akten zusammen und verknüpfen Sie sie über eigene Felder mit Kunden oder Lieferanten.
Administrator, Qualitätsmanager, Mitarbeiter, Auditor und Leser, mit unterschiedlichen Berechtigungen in jeder Abteilung.
E-Mail-Erinnerungen, bevor ein Dokument abläuft, mit Verteilerlisten und Ihrem eigenen Mailserver.
Wer was hochgeladen, freigegeben, heruntergeladen oder geändert hat, und wann.
Damit wird die Plattform zu einem Managementsystem nach ISO 9001. Es wird aktiviert, wenn Sie es brauchen, am selben Tag und ohne Datenmigration: Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind.
Ziele, Schwellenwerte und Ampeln, mit Verlauf und Trenddiagrammen. Erinnerungen, wenn ein Wert fehlt.
Vom Befund über die Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme bis zum Abschluss, mit Verantwortlichen und Fristen.
Managementbewertungen und Besprechungen mit PDF-Protokollen, Erinnerungen und wiederkehrenden Vorlagen.
Auditprogramm, Befunde und Nachverfolgung bis zum Abschluss.
Wir haben Demo-Umgebungen für Anwaltskanzleien und Steuerbüros, Gesundheitswesen, Bau, Industrie, Umweltberatung und ISO-9001-Systeme.
Copyright © . Alle Rechte vorbehalten. — AraiTek - Eter Ingeniería SRL
AraiTek